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頂洲國小個人資料檔案大綱

資訊安全 / 2018-05-15 / 人氣: 819

臺南市頂洲國民小學個人資料檔案大綱彙整表
單位名稱 個人資料
檔案名稱
法律依據 特定目的 個人資
料類別
個人資料之範圍 特種
資料
管理者 保存期限 安全措施 機密等級
教導處 校務行政系統   執行法定任務 識別類 班級、座號、學號、姓名、出生年月日、身份證字號、籍貫、族群、家庭狀況、家長姓名、電話、地址、學業成績等   永久   敏感
教導處 學籍成績管理   執行法定任務 識別類 同上 教務組 永久   敏感
教導處 學生輔導記錄   執行法定任務 識別類 同上+學生輔導記錄 輔導老師 10年   敏感
教導處 學生活動相關資料   執行法定任務 識別類 班級、座號、學號、姓名、出生年月日、身份證字號、籍貫家長姓名、電話、地址等 訓導組 10年   敏感
教導處 學生緊急聯絡資料   執行法定任務 識別類 班級、座號、學號、姓名、出生年月日、身份證字號、籍貫、家長姓名、電話、地址等 訓導組 10年   敏感
總務處 薪資系統   執行法定任務 識別類 姓名、出生年月日、身份證字號、籍貫、家長姓名、電話、地址等 出納 50年   敏感
總務處 註冊系統   執行法定任務 識別類   出納 10年   敏感
總務處 機關及社會救助資料   執行法定任務 識別類 班級、座號、學號、姓名、出生年月日、身份證字號、籍貫、家長姓名、電話、地址、家庭經濟狀況、身份別等 總務主任 10年   敏感
總務處 防災避難系統   執行法定任務 識別類 姓名、職稱、聯絡電話、出生年月日 總務主任 10年   敏感
人事管理 人事資料管理系統   執行法定任務 識別類 姓名、出生年月日、身份證字號、籍貫、學歷、續薪、緊急聯絡人、親屬、電話、地址、考績考核、獎懲、進修等資料 人事管理 50年   敏感
人事管理 勞健保投保資料   執行法定任務 識別類 姓名、出生年月日、身份證字號、家屬資料等 人事管理 50年   敏感
健康中心 學生健康管理系統(含學生健康檢查記錄、學生特殊疾病記錄等)   執行法定任務 識別類 班級、座號、學號、姓名、出生年月日、身份證字號、籍貫、家長姓名、電話、地址、學業成績等 健康檢查記錄、特殊疾病記錄 護理師 10年   敏感
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