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頂洲國小個人資料檔案大綱

資訊安全 / 2018-05-15 / 點閱數: 1438

臺南市頂洲國民小學個人資料檔案大綱彙整表
單位名稱 個人資料
檔案名稱
法律依據 特定目的 個人資
料類別
個人資料之範圍 特種
資料
管理者 保存期限 安全措施 機密等級
教導處 校務行政系統   執行法定任務 識別類 班級、座號、學號、姓名、出生年月日、身份證字號、籍貫、族群、家庭狀況、家長姓名、電話、地址、學業成績等   永久   敏感
教導處 學籍成績管理   執行法定任務 識別類 同上 教務組 永久   敏感
教導處 學生輔導記錄   執行法定任務 識別類 同上+學生輔導記錄 輔導老師 10 年   敏感
教導處 學生活動相關資料   執行法定任務 識別類 班級、座號、學號、姓名、出生年月日、身份證字號、籍貫家長姓名、電話、地址等 訓導組 10 年   敏感
教導處 學生緊急聯絡資料   執行法定任務 識別類 班級、座號、學號、姓名、出生年月日、身份證字號、籍貫、家長姓名、電話、地址等 訓導組 10 年   敏感
總務處 薪資系統   執行法定任務 識別類 姓名、出生年月日、身份證字號、籍貫、家長姓名、電話、地址等 出納 50 年   敏感
總務處 註冊系統   執行法定任務 識別類   出納 10 年   敏感
總務處 機關及社會救助資料   執行法定任務 識別類 班級、座號、學號、姓名、出生年月日、身份證字號、籍貫、家長姓名、電話、地址、家庭經濟狀況、身份別等 總務主任 10 年   敏感
總務處 防災避難系統   執行法定任務 識別類 姓名、職稱、聯絡電話、出生年月日 總務主任 10 年   敏感
人事管理 人事資料管理系統   執行法定任務 識別類 姓名、出生年月日、身份證字號、籍貫、學歷、續薪、緊急聯絡人、親屬、電話、地址、考績考核、獎懲、進修等資料 人事管理 50 年   敏感
人事管理 勞健保投保資料   執行法定任務 識別類 姓名、出生年月日、身份證字號、家屬資料等 人事管理 50 年   敏感
健康中心 學生健康管理系統(含學生健康檢查記錄、學生特殊疾病記錄等)   執行法定任務 識別類 班級、座號、學號、姓名、出生年月日、身份證字號、籍貫、家長姓名、電話、地址、學業成績等 健康檢查記錄、特殊疾病記錄 護理師 10 年   敏感
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